Las nuevas tecnologías presentan nuevas oportunidades para que las marcas y los minoristas logren un valor sin precedentes y una ventaja competitiva en un espacio industrial en expansión.
Desde un punto de vista empresarial, las marcas y los minoristas tendrán que empoderar a las personas de toda su organización para que tomen decisiones con rapidez, precisión y confianza. La única manera de lograr esto es aprovechar las herramientas digitales que pueden ayudar a estandarizar los procesos, mejorar la colaboración y permitir la automatización y la optimización de los procesos.
En este post, profundizaremos en algunos de los principales desafíos que las marcas y los minoristas suelen enfrentar y presentaremos soluciones procesables que pueden contribuir a mejores resultados de negocio y una mayor rentabilidad.
Uno de los desafíos más significativos que las marcas y los minoristas pueden enfrentar es la falta de visibilidad sobre los cambios de producción. La interrupción en la producción puede causar problemas importantes como retrasos en el envío y estantes vacíos. Esto no solo puede interrumpir los pedidos y hacer que las operaciones comerciales sean más difíciles, sino que también puede crear una mala reputación para una empresa.
Además, esta falta de visibilidad puede tener un enorme impacto económico en los minoristas. Un envío tardío podría resultar en una pérdida de ingresos y costos adicionales, como cubrir las tarifas de flete aéreo para satisfacer la demanda en las tiendas.
La comunicación aislada y la falta de visibilidad sobre los cambios de producción hacen que sea difícil para los minoristas evitar que esto suceda.
Más que la falta de visibilidad de los cambios en la producción, una interrupción en las operaciones de la cadena de suministro puede causar una cantidad significativa de respaldo, falta de comunicación y falta de organización. Al administrar varios proveedores en todo el mundo, las marcas necesitan tener una mejor organización como una empresa o arriesgarse a los desafíos de mitigar conflictos que podrían haberse evitado fácilmente con métodos de comunicación adecuados. Desafortunadamente, sin un sistema simplificado, es casi imposible gestionar las interrupciones de manera eficiente y minimizar su impacto.
Trabajar en diferentes hojas de cálculo, correos electrónicos y proyectos por separado con cada proveedor hace que sea difícil para los minoristas tener una visibilidad completa sobre los próximos cambios y tomar las medidas necesarias para evitar mayores riesgos.
Lo que es más importante, los datos históricos y la información pertinente sobre la rotación de la cadena de suministro, la gestión de inventarios y otras estadísticas pueden proporcionar áreas de análisis. Sin embargo, no existe la posibilidad de prepararse y planificar el futuro de manera adecuada cuando se carece de esta información. Con la pérdida histórica de datos, las empresas gastan tiempo y energía, a menudo retrasan sus planes varias semanas, si no meses, especialmente si estaban tratando de revolucionar su sistema y crear un proceso de comunicación y operaciones más simplificado.
No tener datos históricos sobre el rendimiento de los proveedores hace que sea difícil para las marcas y los minoristas elegir a los proveedores en función de su rendimiento y los riesgos.
Para superar los riesgos asociados con la gestión de la cadena de suministro para marcas y minoristas, hay muchas maneras de crear un sólido sistema de soporte fundacional o incluso encontrar un sistema de software que pueda soportar el seguimiento necesario para garantizar estas capacidades. La mitigación de estos riesgos viene con la supervisión y el análisis de datos de alta calidad, y hay muchos beneficios a la adopción de Inspectorio Tracking en la gestión de operaciones de negocio como el software principal para la gestión de operaciones.
Al comprender y ver los datos en tiempo real, las marcas y los minoristas pueden fomentar mejoras en la cadena de suministro y comprender las lagunas necesarias para lograr un sistema operativo realmente optimizado y eficiente. El seguimiento proporciona a las marcas y los minoristas las herramientas para identificar las causas fundamentales de los retrasos en la producción, lo que les permite prepararse mejor para los problemas potenciales e impulsar mejoras continuas en sus operaciones.
Tener acceso a datos precisos sobre la cadena de producción permite a las marcas y minoristas impulsar y medir programas de mejora continua que pueden ayudar a reducir los costos de los envíos tardíos a corto plazo. Entre los tipos de informes que se pueden crear rápidamente se encuentran los pedidos abiertos, el envío a tiempo, el envío tardío, etc. Poder acceder a esta información permite una mayor transparencia y una mayor colaboración.
Con Tracking, también es posible permitir que las notificaciones reciban actualizaciones oportunas sobre los cambios de producción para gestionar de manera eficiente los pasivos de cancelación y las desviaciones de tiempo.
Cuando se trabaja con varios proveedores, es complicado administrar la información que fluye en múltiples subprocesos y archivos de Excel. Aparte de eso, puede haber varios equipos involucrados en conversaciones sobre las mismas órdenes de compra que se comunican en Silos para recopilar información específica.
Para evitar cualquier malentendido, el uso de Inspectorio Tracking permitirá una comunicación efectiva con las partes interesadas y proveedores para crear sistemas eficientes que produzcan un cronograma de operaciones adecuado. El seguimiento permite centralizar la comunicación en una sola plataforma para garantizar que todos se mantengan informados de las últimas actualizaciones.
Además, todas las partes interesadas en un mismo proyecto pueden acceder a la información compartida por otras partes interesadas, lo que garantiza la transparencia y ayuda a mejorar las relaciones con los proveedores.
Utilizando los datos históricos y otras métricas capturadas de seguimiento, las empresas pueden aprovechar la oportunidad para preparar, aumentar la rendición de cuentas y crear registros de actividad detallados para acceder a todas las necesidades de la empresa.
Una de las mayores ventajas de implementar una solución que puede ayudar a centralizar los datos históricos es la reducción en la cantidad de tiempo invertido en recopilar datos de múltiples fuentes, recopilar información para informes específicos y garantizar que los datos sean precisos y actualizados.
Por lo tanto, Tracking ayuda a los minoristas a garantizar que los datos almacenados sean precisos y que sean rápidamente accesibles para que puedan generar fácilmente diferentes tipos de informes, como pedidos abiertos, envíos a tiempo, envíos tardíos, etc.
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Las marcas y los minoristas pueden aumentar la lealtad y la eficiencia a través de la ejecución colaborativa, flexible y sensible de la cadena de suministro. Las nuevas tecnologías, como Inspectorio Tracking, proporcionan a los minoristas datos avanzados, funcionalidades de automatización y visibilidad completa sobre la cadena de producción para aprovechar las nuevas oportunidades y convertirse en el destino preferido de los consumidores en la nueva ola de lealtad a la marca.
Si tiene curiosidad por saber más sobre cómo optimizar sus operaciones para mejorar el rendimiento de entrega a tiempo, contáctenos en sales@inspectorio.com