Las hojas de cálculo de Excel han sido el estándar en el mundo de los negocios para varias funciones de análisis de datos. Si bien la simplicidad del programa permite recopilar y organizar datos, existen limitaciones claras. Es una excelente herramienta para almacenar y ver datos con numerosas funciones, pero también podría no ser suficiente para las empresas que requieren análisis avanzados.
Para las empresas que necesitan un análisis más avanzado de sus datos, existen otros programas con más funcionalidades. Es posible que las empresas necesiten clasificar sus datos, analizar el rendimiento y deseen dedicar menos tiempo a crear y mantener Tiempo & Calendarios de acción (T&A).
Numerosas empresas utilizan Excel para mantener sus calendarios de T&A, y existen varias ventajas al utilizar este programa en comparación con otros programas de la competencia.
Una de las ventajas clave de los calendarios de T&A creados en Excel es que la industria de la cadena de suministro ha estado usando esta herramienta ampliamente para crear calendarios de T&A. Esta ha sido la norma durante muchos años. Sin embargo, crear y mantener estos calendarios en Excel requiere mucho tiempo y estas hojas de cálculo son notoriamente propensas a errores debido a la naturaleza dinámica de los procesos de la cadena de suministro.
Otra ventaja clave de trabajar con los calendarios de T&A en Excel es que esta plataforma ofrece un espacio abierto para la personalización según las necesidades comerciales específicas. Sin embargo, esta flexibilidad también puede convertirse en una dificultad para operar con datos. No existe una manera fácil de realizar un seguimiento de los cambios en tiempo real, por lo que las empresas deben crear una nueva hoja de cálculo para cada nuevo proyecto. Estos calendarios de T&A en Excel son complejos de crear debido a la gran cantidad de datos que deben ingresarse manualmente.
A pesar de algunas de las ventajas que ofrece Excel, a medida que la industria evoluciona, es importante considerar herramientas modernas con más capacidades. Algunas herramientas modernas pueden crear un flujo de trabajo más eficiente, ahorrar menos tiempo mediante la automatización de tareas y aumentar la colaboración y la responsabilidad.
En el mundo empresarial actual, es necesario contar con herramientas que nos permitan analizar datos de forma intuitiva y transformar las bases de datos en información comprensible. Varias empresas se están dando cuenta de la importancia del análisis de datos y su relación con la mejora del rendimiento para aumentar las ganancias. Elegir el programa adecuado es crucial, ya que los expertos necesitan aprovechar al máximo su trabajo para lograr la máxima eficiencia.
Tomar la decisión de migrar de Excel a una plataforma completamente nueva puede ser una decisión difícil que viene con un período transitorio de incertidumbre.
Aquí hay tres preguntas guía que pueden ayudarlo a comprender si continuar trabajando con Excel sigue siendo la opción correcta:
Si su respuesta es sí, entonces probablemente necesite cambiar de Excel.
Incluso cuando Excel ofrece una gran cantidad de posibilidades para clasificar y organizar datos, no permite a los usuarios visualizar y analizar rápidamente los indicadores clave de rendimiento. Este tipo de análisis de datos permite identificar tendencias, factores de riesgo y tomar decisiones basadas en datos.
Si su respuesta es afirmativa, debe considerar otras opciones para el análisis y la recopilación de datos.
Excel no ofrece la opción de colaboración con los miembros del equipo o las partes interesadas. En su lugar, es posible que los usuarios deban comunicarse mediante plataformas externas como el correo electrónico o Slack. Esto ralentiza la colaboración y puede tener un impacto negativo en la rendición de cuentas y los resultados generales.
Si su respuesta es afirmativa, aproveche la oportunidad de cambiar a otro programa de análisis de datos adecuado.
Con una solución digital para los calendarios de T&A, puede ser proactivo con visibilidad completa y en tiempo real sobre el estado de producción de sus pedidos. Sabrá cuándo algo no está funcionando según lo planeado y resolverá los problemas a tiempo, en lugar de permitir que empeoren con el tiempo.
Inspectio Tracking es una solución creada para ayudar a mantener la producción al día, evitar retrasos y mejorar el rendimiento de las entregas a tiempo. Con funcionalidades avanzadas, Tracking proporciona beneficios únicos que puede ayudarlo a concentrarse en hacer crecer su negocio, en lugar de dedicar demasiado tiempo a la supervisión y administración de datos en Excel.
Después de analizar ambas herramientas, podemos concluir que tanto Excel como Tracking brindan oportunidades para analizar y procesar datos. Sin embargo, tienen diferentes características y funciones; si bien son comparables, su funcionalidad depende de sus necesidades como empresa.
Excel es una herramienta si está buscando una solución simple que pueda ayudarlo a encaminar la producción. Por el contrario, Inspectorio Tracking es más adecuado para capacidades adicionales que permiten a los colaboradores trabajar juntos en análisis avanzados.
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