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Mejorando la Gestión de Producción de Proveedores

Escrito por Inspectorio Inc | Apr 12, 2022 2:29:05 PM

Los proveedores globales suelen tener muchos proveedores externos. Como resultado, las cadenas de suministro suelen ser intrincadas y fragmentadas. Incluso el incidente más pequeño puede afectar rápidamente a toda la red y causar importantes riesgos financieros y de reputación.

A medida que las cadenas de suministro globales se vuelven cada vez más complejas, los proveedores deben encontrar formas de obtener transparencia en sus redes completas para que puedan administrar los riesgos de manera efectiva. Una de las formas más eficientes de mitigar estos riesgos es aprovechar la tecnología para estandarizar los procesos, aumentar la colaboración con los compradores y acceder a datos confiables para tomar decisiones informadas y tempranas.

Los riesgos

1. Fechas límite faltantes debido a desorganización

Garantizar las entregas a tiempo es una de las tareas más importantes de los proveedores. Aparte de los costes asociados a las sanciones, los envíos tardíos también implican costes reputacionales que pueden perjudicar la relación del proveedor con otras partes.

La falta de transparencia sobre los cambios de producción y los hitos importantes dificulta la emisión de sanciones en consecuencia o impulsar mejoras continuas que pueden beneficiar a los proveedores y otras partes interesadas.

Otro riesgo de no cumplir con los plazos es asumir el costo de los envíos atrasados, lo que podría administrarse de manera eficiente al tener actualizaciones oportunas sobre cualquier cambio en la cadena de producción.

2. Comunicación aislada y falta de responsabilidad

Es posible que las comunicaciones y las actualizaciones sobre el progreso del plan de producción no estén centralizadas en una sola plataforma, lo que puede generar problemas para identificar qué ha causado un envío retrasado.

Además, no tener un solo lugar para comunicarse con otras partes interesadas sobre la misma orden de compra dificulta impulsar y medir mejoras continuas para fábricas problemáticas.

3. Falta de Registros en los Planes de Producción

No tener datos históricos que midan el rendimiento de las fábricas en horas extras puede ralentizar los procesos de toma de decisiones e incluso puede llevar a tomar malas decisiones para el negocio.

La falta de acceso a análisis detallados y el estado de cada hito en el estado de producción también puede impedir que los proveedores reaccionen a tiempo ante posibles riesgos.

La solución: crear el sistema de apoyo necesario para administrar y cumplir pedidos

Los proveedores deben protegerse de los riesgos internos y externos. Es demasiado costoso dañar la reputación comercial, por lo que los proveedores deben encontrar una forma de mitigar estos riesgos de manera adecuada. Una de las mejores formas de hacerlo es implementando sistemas de software de última generación como Inspectorio Tracking que será la solución a todos los riesgos.

Operaciones de seguimiento de producción para máxima eficiencia

Con un solo tablero, los proveedores pueden tener acceso a monitorear y filtrar los planes de producción. Como proveedor, puede gestionar de forma eficiente el riesgo de posibles retrasos, cambios e incluso cancelaciones que podrían poner a la empresa en una situación desesperada.

Tener una visibilidad completa de la cadena de suministro ofrece una base sólida en el análisis de datos y líneas abiertas de comunicación que ayudan a disminuir los cuellos de botella de la cadena de suministro y, potencialmente, a evitar las interrupciones por completo.

Uso de formularios de seguimiento de producción personalizables

Con formularios de seguimiento de producción personalizables, los proveedores pueden usar la plataforma única que centraliza la gestión de múltiples órdenes de compra y programas de calidad de varios compradores diferentes. Esto permitirá a los proveedores reducir la complejidad operativa y crear formularios personalizados que se ajusten a diferentes procesos y líneas de producción en solo unos pocos pasos. Además, esto permite a los proveedores especializarse y monitorear sus operaciones como quieran y cuando lo necesiten.

La estandarización de los procesos de seguimiento de la producción también puede tener un impacto positivo en la relación de los proveedores con otras asociaciones. Tener un proceso optimizado se traducirá en una mayor eficiencia para reaccionar ante cambios inesperados en la cadena de producción y, por lo tanto, en una reputación más confiable frente a marcas y minoristas.

Generar resultados con análisis detallados

Las actualizaciones manuales de los calendarios y acción conducen a datos obsoletos, fallas en la identificación de riesgos potenciales y pérdida de tiempo valioso en actualizaciones innecesarias.

Además, no tener acceso a datos históricos sobre el desempeño de su proveedor puede impedirle tomar la mejor decisión y garantizar que el proveedor tendrá la capacidad de atender su pedido en tiempo y forma.

Inspectorio Tracking brinda una visibilidad completa de toda su cadena de suministro y genera información que le permite a su empresa tomar decisiones inteligentes basadas en datos que lo llevarán a seguir creciendo.

Aparte de esto, tener acceso a datos precisos sobre la producción puede ayudar a los proveedores a analizar y evaluar rápidamente el rendimiento de las fábricas para identificar las causas fundamentales de los retrasos en la producción, así como para impulsar programas de mejora continua.

Todo esto se puede hacer en menos tiempo, ya que los proveedores pueden tener acceso directo a los datos históricos que se presentan en un formulario simplificado para evitar la tarea de tener que recopilar datos de múltiples fuentes, que requiere mucho tiempo.

¿Listo para obtener más información?

Las nuevas tecnologías, como Inspectorio Tracking, brindan a los proveedores datos avanzados, funcionalidades de automatización y visibilidad completa sobre la cadena de producción para aprovechar nuevas oportunidades y evitar todos los costos relacionados con riesgos prevenibles.

Si tiene curiosidad por obtener más información sobre cómo optimizar sus operaciones para mejorar el rendimiento de las entregas a tiempo, comuníquese con nosotros a sales@inspectio.com