El calendario de tiempo y acción, también conocido como calendario T&A, es crucial para mantener los programas de producción en las cadenas de suministro globales.
A continuación, analizamos la importancia de los calendarios de tiempo y acción para la industria, incluido cómo funciona dicho sistema, quién lo necesita y cómo aumentar drásticamente la eficiencia mediante la digitalización de sus calendarios de T&A.
Conclusiones clave:
Tiene un pedido listo para entrar en producción. Se reunió con los gerentes de producción, se alineó con la logística y envió el pedido, pero nada está finalizado hasta que haya acordado un establecimiento de plazos para garantizar que el proceso siga su curso.
Ahí es donde entra en juego un calendario de T&A.
En su forma más simple, un calendario de tiempo y acción es una hoja de cálculo con dos columnas: un tiempo en el que se debe completar una acción y la acción en sí. Dicho calendario debe abarcar todo el cronograma del recorrido del producto, desde el día en que se recibe el pedido hasta el día en que el producto llega a su destino final. En otras palabras, es una lista detallada de tareas pendientes que incluye cada paso, desde los programas de fabricación hasta las fechas de tránsito y más.
Los beneficios de un calendario de T&A son que le permite planificar cuánto tiempo tomará un proyecto, monitorear los hitos de producción y mantenerse al tanto a medida que se cumplen o se retrasan los plazos.
Cada parte interesada en el proceso de producción necesita acceso al calendario de T&A.
Es necesario completar muchas tareas entre la recepción y la finalización del pedido, y diferentes personas pueden ser responsables de supervisar la finalización de cada una.
Si ha supervisado el abastecimiento de productos anteriormente, sabe que las tareas de producción no siempre se alinean ordenadamente una tras otra. Es posible que se deba completar un proceso para que comience otro, mientras que otros pueden ejecutarse simultáneamente, creando una línea de tiempo que puede volverse compleja rápidamente, especialmente cuando intenta mantenerse al día con un formato de Excel tradicional.
Crear un plan muy detallado que asigne claramente las responsabilidades es el primer paso para evitar confusiones y errores. La buena noticia es que esta parte no es terriblemente difícil. Hay muchos formatos diferentes disponibles.
La parte difícil, y puede ser extremadamente desafiante con las hojas de cálculo de Excel, es mantener su calendario de T&A a medida que avanza la producción y compartir esta información con múltiples partes interesadas que forman parte de su cadena de suministro y están repartidas por todo el mundo.
Considere que los propósitos principales de un calendario de T&A son mejorar el rendimiento y mantener un cronograma planificado. Eso significa que debe mantener su calendario lo más cerca posible del tiempo real, marcando fechas límite según se hayan cumplido o retrasado, contactando con los responsables de las distintas tareas y anticipando otros procesos que pudieran verse afectados por retrasos.
En la industria de la confección, la colaboración debe ocurrir entre marcas y minoristas, compradores, fabricantes, vendedores, proveedores, empresas de transporte y otras partes. Un retraso puede crear una mala impresión para el comprador e impactar futuras asociaciones comerciales.
Es por eso que un calendario de T&A es tan importante: permite que todas las partes acuerden un cronograma esperado para garantizar el envío del producto.
A pesar de confiar en los calendarios de T&A basados en Excel durante décadas, sus limitaciones se han vuelto cada vez más claras a medida que la digitalización de la cadena de suministro ha madurado.
Los calendarios tradicionales de T&A requieren mucho tiempo para crear y mantener, y son notoriamente propensos a errores. Además, la necesidad de cambios en la secuencia de tareas es común a medida que se desarrollan los eventos durante la producción. No solo es engorroso realizar estos cambios manualmente en el último minuto, sino que hacerlo aumenta aún más la posibilidad de error.
En otras palabras, Excel no puede incorporar automáticamente dichos cambios en un calendario de T&A; la responsabilidad de hacerlo recae en usted.
Es por eso que necesita nuevas herramientas para ayudar.
Inspectorio Tracking brinda visibilidad sobre todos los aspectos de la producción, automatizando todo el proceso de mantenimiento del calendario de T&A. Le permite una conectividad optimizada con todos los socios de la cadena de suministro.
Al digitalizar su calendario de tiempo y acción, tiene la experiencia más cercana posible a estar en el piso de producción:
Inspectorio Tracking simplifica la complejidad:
El objetivo de un calendario de T&A siempre ha sido cumplir con los plazos. Ahora, Inspectorio Tracking le permite empoderar a todas las partes interesadas para que cumplan con sus propios plazos sin perder de vista el panorama general, todo con más automatización que antes.
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