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数字化生产跟踪对供应商的好处

Written by Inspectorio Inc | May 17, 2022 6:54:17 AM

作为一家全球供应商,获得新业务并与买家建立关系意味着能够在日益动荡的世界中处理中断——如果没有数字时间和行动 (T&A) 管理,这将难以实现。

有效的 T&A 管理需要几乎每个部门的协作。 如果操作正确,T&A 管理可以改进工作流程并创建高效的流程。 更重要的是,它可以保护您公司的声誉。

下面,我们将探讨使用生产跟踪软件将 T&A 日历数字化的主要优势,以及供应商在该领域面临的一些主要挑战。

数字化 T&A 管理的好处

数字化 T&A 管理可以让您从根本上提高获得和保留业务的能力。 Inspectorio Tracking 提供了一个简化的一体化数字模块,使供应商能够更新生产状态并提高运营效率。

观看下面的视频,了解 Inspectorio Tracking 如何为您提供帮助:

 

以下是您应该了解的数字化 T&A 管理的一些主要好处:

1. 为您的供应链带来可见性

随着生产的进行,传统的 Microsoft Excel电子表格很难更新您的 T&A 日历。 此外,与全球多个利益相关者共享这些更新既麻烦又耗时。

作为供应商,如果您可以与买家实时沟通生产的每一步,它为整个生产和管理过程带来了透明度。 数字化 T&A 日历更新使买家能够了解他们的产品正在发生什么,并建立对您按时交付优质产品的能力的信任。

2. 自动化工作流程以提高团队效率

即使您已采取措施优化业务流程,您的员工仍有可能仍在执行手动任务。 内部业务实践经常成为习惯的牺牲品,出于熟悉而以特定方式执行,而不是实际的最佳方法。

Inspectorio Tracking 等新技术工具为供应商提供了新功能,例如:

  • 应用内评论集中了有关生产计划的沟通
  • 活动日志跟踪更改和更新,同时确保利益相关者的问责制
  • 消除人工流程提高了整个生产网络的效率、士气和资源
  • 能够创建自定义表单以适应不同的生产要求
  • 集中的采购员管理(包括采购订单和质量计划)降低了运营复杂性。

3. 做出数据驱动的决策

要有效管理和监控不同的工厂和采购订单,您不仅要具备收集准确数据的能力,还要具备过滤和分析数据的能力。 数据驱动决策的实施意味着用事实和指标支持您的业务决策。

这只有通过 Inspectorio Tracking 等新的数字工具才能实现。 借助跟踪,您可以利用机会来比较绩效、识别趋势并准确评估何时何地进行干预。

4. 降低管理费用

根据最近的一项调查,57% 的供应链专业人士表示,与同事远程协作是大流行时期最大的挑战之一。 因为世界不太可能恢复到原来的样子,所以需要一个真正的解决方案来解决这个问题。

Inspectorio Tracking 允许所有利益相关者实时查看订单的生产状态。 这意味着您将知道何时出现问题并能够按时协作解决问题。

5. 改善您的买家关系

您的企业可能至少有十几个买家,每个买家都有自己的生产跟踪要求。

Inspectorio Tracking 为您提供更有效的沟通渠道以及可配置的 T&A 计划,让买家可以指定他们的偏好。 通过减少延迟并提供全面的可见性,您可以建立信任并为新业务打开大门。

供应商的困境

如果您与众多第三方供应商和买家合作,您就会熟悉管理越来越多的 T&A 所带来的压力。 数字化 T&A 日历可以帮助您应对以下挑战:

1. 人工和低效的 T&A 管理

如果没有一个用于处理 T&A 的集中平台,每个额外的项目都会增加贵公司的工作量。 缺乏可见性也使得难以确定生产延迟的根本原因并在未来防止它们发生。

2. 与利益相关者沟通不畅

供应商还需要跟踪与他们合作的工厂的 T&A。 与工厂和买家的分散沟通会导致繁重的工作量和额外的压力,同时增加满足 T&A 要求所需的时间。

3. 每个T&A的格式和要求不同

当您的 T&A 日历不适合单一格式时,结果就是各种不同的电子表格、软件和电子邮件线程混杂在一起,难以保持井井有条。 这导致更多的手动、耗时的工作。 它还增加了人为错误的可能性,并为沟通不畅打开了大门。

4、没有汇总的T&A管理历史数据

如果你不能轻易地看到随着时间的推移你的表现如何,就很难促进持续改进。 此外,缺乏汇总数据使得很难证明过去的良好表现。

联系 Inspectorio 了解 Inspectorio Tracking 如何重塑您的生产跟踪管理。 填写下面的表格与 Inspectorio 的团队取得联系!