旧系统是如何让您失望的？

随着时尚和服装行业过渡到质量、合规和跟踪日益数字化和相互关联的世界，遗留系统的问题日益突出。

根据 Gartner 的说法，旧系统可以定义为“基于过时的技术，但对日常运营至关重要”的任何计算软件/硬件。 这些系统通常是老旧的专有系统，用于企业资源规划 (ERP)、质量管理 (QMS)、运输管理或数据收集。

路透社 2021 年的全球供应链调查发现，55% 的受访者仍然使用手动流程来制定计划决策。可能您的公司还在依赖它们，但此类系统不支持您的持续，也无法利用新技术和创新。

作为首席信息官和生产经理可能已经意识到，但在资源配置和规划统一的数字解决方案方面仍旧面临挑战。任何新系统无法保证立刻成功，没有人愿意在系统更改期间冒停顿的风险。还需要考虑当前业务系统和基础设施的生命周期和投资回报。像往常一样管理业务时要考虑很多事情。

但其实您的选择不是“我们什么时候可以实施新系统”，而是“多久可以实施？” 紧迫的现实是，当今组织面临的许多问题都可以追溯到旧系统。 下面，我们看看它们的缺点，以及可用来替换它们的论点。

为什么要摒弃旧系统呢？

以下是您的旧系统可能导致竞争劣势的五个关键领域。

1. 落后的风险

我们中很少有人喜欢变化——尤其是有大量运营需求的大型企业。 如果系统有效，为什么要改变它？ 当你安于现状时，它会让你失去新的效率和明智决策的机会。 就您的旧系统而言，您错过了在增加组织风险的同时为竞争对手提供优势的技术。

麦肯锡报告称：“在 COVID-19 之前，大约 18% 的高管建议将他们对数字化和自动化的投资增加 20% 以上。 今天，这一比例高达 34%。”

在 Gartner 就其 2021 年 IT 人才招聘战略进行调查的信息管理人员中，加速数字计划的需求在很大程度上是驱动因素。

2. 隐性和显性成本

过时技术的成本超出了显而易见的成本，通常在几年内加起来高达数百万美元。 美国政府问责局 2019 年的一项研究发现，运营和维护“联邦政府最需要现代化的 10 个遗留系统”的成本为每年 3.37 亿美元。

自 2010 年至今，据估计，全球约四分之三的企业级 IT 产品和服务支出用于运营和维护现有系统。

3. 浪费数据和资源

考虑下您的组织生成了多少数据，以及您有多少资源可以用来分析。 随着采用新系统的公司从更多的历史数据池中受益，变得更精简、更有效，这个缺点每个月都在加重。

云驱动技术使公司能够“集中来自多个系统的数据，并查看其业务的更广泛图景，”《福布斯》杂志在谈到旧系统如何阻碍您的业务时写道。

4.失去竞争力

新技术可以收集大量数据并使用人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 自主分析。 除了更加全面之外，这些数据现在比以往任何时候都更加灵活。

相比之下，旧系统生成的数据不灵活且难以使用，无需大量额外投资。 这会损害您公司的敏捷性，并阻碍快速、数据驱动的决策制定。

最近的研究表明，44% 的大公司声称旧系统阻碍了他们的项目，这损害了他们抵御来自更新、更灵活公司的竞争的能力。

5.安全问题

长期使用旧系统而没有进行升级操作的话，您的企业将面临数据泄露、安全漏洞和/或失去系统支持的风险。

操作系统不断更新以抵御快速发展的网络安全威胁。 保护您的旧工具将需要高昂的持续开销成本，但这些成本无法与发生攻击时失去客户和客户信任的成本相提并论。

更换旧系统的好处

建立在当前技术基础上的新管理系统有四种基本方式可以让您的公司为成功做好准备。

1. 更高的投资回报率

如前所述，旧系统会产生一些隐藏成本。 您是否知道公司收入的 5% 到 20% 用于手动纸笔质量计划的成本？

先进技术通过使尽可能多的任务自动化来降低这些成本。 此外，实时数据和监控的可用性可将风险降低一半，使您能够预防问题，而不是事后才对问题做出反应。

考虑现有系统的维护成本以及中断操作的成本。 适应现代技术可以帮助您避免这些类型的损失。

2. 效率提升

如果您使用的是内部的旧系统，它的功能可能远不如现代解决方案，并且根据对操作系统和硬件的支持有一个使用日期。结果是效率低下； 您可能会遇到性能缓慢和更新延迟的问题，这会使您的工作流程变得混乱并浪费员工的精力。

使用基于云的软件即服务 (SaaS) 解决方案可为您提供相反的场景。 它配备了专门的支持团队来帮助您使用该软件，并使您的系统保持最新和可靠。所有软件维护都在后台进行，并且可以轻松扩展容量以提高性能。

3.自动化和灵活性

旧系统受到不连贯、不灵活的业务流程的影响，使公司无法看到问题所在。

SaaS 解决方案不仅提供实时数据，还提供能够将这些数据转化为实时洞察的高级分析。 这有助于更快、更有效的决策。

4. 信任的透明度

如果您的手动系统无法连接数字系统，重要信息就会被排除在外，从而难以将多个功能区域协调为换档、快速解决问题或抓住机会。

数据驱动技术使组织可以更轻松地集中来自多个系统的信息，让您能够看到全局并放大细节，并利用高级分析做出基于证据的决策。 它使您在技术上与客户保持联系，并与他们不断变化的期望保持一致。

透明度最重要的影响也许是它可以培养一种共同的信任感和责任感，并改变您管理供应链的方式。

未来属于数字化

越来越多的决策者意识到旧系统阻碍了他们的业务，而解决方案在于新的数字供应链管理 (SCM) 平台，如 Inspectorio. 

随着技术环境的持续快速发展，您越早过渡到使用更新的尖端工具的现代解决方案，您的组织就能越早受益。 采用 SaaS 解决方案可能是提高生产力、减少 IT 支出、获得更大敏捷性和透明度以及做出更明智决策的最快方式。

我们要传达的不是避免改变，而是拥抱它。 查看我们的真实案例，了解更换旧系统如何在短短六周内为巴基斯坦顶级纺织品制造商 Liberty Mills 带来快速成果。

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