什么是时间和行动日历？

时间与行动日历（也称为 T&A 日历）对于维持全球供应链中的生产计划至关重要。

下面我们将探讨时间和行动对服装产业的重要性，包括作为系统的T&A日历会如何运作、谁需要它，以及如何通过数字化您的 T&A 日历来显著提高效率。

什么是 T&A 日历？

您已准备好投入生产的订单。您已经与生产经理会面，就物流进行了协调，并向相关方一一发送了订单——但就在您确定一组截止日期，以确保流程正常进行之前，任何事情都没有最终确定。

就这是 T&A 日历的用处所在。

时间和行动日历最简单的形式是一个包含两列的电子表格——一个是行动必须完成的时间，另一个是该行动本身。这样的日历应该涵盖产品过程的整个时间线，从收到订单之日到产品到达目的地之日。换句话说，这是一份详细的待办事项清单，包括从制造计划到运输日期等各个步骤。

T&A 日历的好处在于，它允许您计划项目将花费多少时间，以所需的分辨率监控步骤，并在最后期限被满足或延迟时保持循环。

传统 T&A 日历面临的主要挑战

生产过程中的每个利益相关者都需要访问 T&A 日历。

在订单接收和完成之间会有许多不同的任务需要完成，而且很大可能是由不同的人负责监督每一项的完成。

这里的挑战是众多活动部分之一。如果您以前监督过产品采购，您就会知道生产任务并不总是一个接一个地整齐排列。有的过程可能必须先完成才能开始另一个，而有的过程则可以同时运行，您需要创建的是一个可以迅速进行复杂变化的时间线——尤其是当您尝试使用传统的 Excel 格式跟上它时。

创建一个明确分配责任的高度详细的计划是防止混乱和失误的第一步。好消息是这部分并不难。网上有很多不同的格式。

真正困难的部分 - 并且对于传统的 Excel 电子表格可能极具挑战性 - 是在生产过程中维护您的 T&A 日历，并与作为您供应链一部分并分布在全球的多个利益相关者共享此信息。

考虑到 T&A 日历是一个能提高绩效并保持计划的时间表。这意味着您必须使日历尽可能接近实时，标记截止日期 遇到延迟，联系各负责任人员，并预测可能受此类延迟影响的其他流程。

在服装行业，品牌与零售商、买家、制造商、供应商、中间商、运输公司和其他各方之间必须进行协作。延迟会给买方留下对组织的不良印象，并影响未来的业务合作伙伴关系。

这就是 T&A 日历如此重要的原因：它允许各方就预期时间表达成一致 确保产品及时交货。

如何利用 T&A 日历最大限度地提高效率

尽管几十年来一直依赖基于 Excel 的 T&A 日历，但随着供应链数字化的成熟，它们的局限性变得越来越明显。

传统的 Excel T&A 日历的创建和维护非常耗时，并且众所周知容易出现 错误。 此外，随着事件在生产过程中的展开，需要更改任务顺序是很常见的。在最后一刻手动进行这些更改不仅很麻烦，而且这样做会进一步增加出错的可能性。

换句话说，Microsoft Excel 无法自动将此类更改合并到 T&A 日历中——这只能由您自身来处理。

这就是为什么您需要新的工具来提供帮助。

为您介绍Inspectorio Tracking

Inspectorio Tracking 提供对生产各个方面的可见性，使 T&A 日历维护的整个过程自动化。它使您能够与所有供应链合作伙伴进行流线型的实时连接。

通过数字化您的时间和行动日历，您可以获得最接近生产车间的体验：

• 实时数据让您了解所有更新
• 与所有利益相关者进行有效的平台内部沟通意味着不再需要冗长的 Excel 文件和后续电子邮件
• 详细的活动日志可帮助您识别风险、变更或延迟，同时最大限度地提高问责制

Inspectorio Tracking 通过可定制性、过滤器和实时监控简化了复杂问题：

可自定义的表单

• 没有两个生产跟踪表单是相同的，或者至少它们不应该是相同的。支持自主定制以适应不同的生产流程和产品线。

可过滤数据

• 通过在您的生产表中快速定位最相关的数据，做出更好、更快的决策。

实时通知

• 接收任何生产变化的即时通知，以便您快速做出反应。

里程碑监控一目了然

• 您的生产计划概览一目了然，监控变得直观。这使您能够跟踪生产情况，同时有效地管理延迟、变更和取消等风险。

The goal of a T&A calendar has always been to meet deadlines. Now, Inspectorio Tracking lets you empower all stakeholders to meet their own deadlines without losing sight of the big picture — all with more automation than ever before.

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