El Costo de los Retrasos en la Producción para los Minoristas de Ropa y Moda

En indumentaria y moda, los retrasos en la producción representan más de un billón de dólares en ingresos perdidos cada año.

El "costo de las demoras" se refiere a la cantidad de dinero que la marca o el minorista pierde debido al tiempo que pasa sin un producto para vender. En términos simples, cualquier día que un producto no esté en sus manos es un día en que no se está beneficiando de él.

Si bien existen diferentes tipos de retrasos en la producción, "están empeorando y pueden persistir hasta 2022", según CFO.

Los efectos de estos retrasos son menos flujo de efectivo, pérdida de ventas, la necesidad de almacenar más inventario, insatisfacción del consumidor y dificultad para mantenerse competitivo.

Los artículos agotados cuestan a los minoristas hasta $634.1 mil millones en ingresos anuales.

Este artículo explora por qué se producen estos retrasos en la producción, cómo le afectan y cómo prevenirlos.

Las razones de los retrasos en la producción.

Las siguientes son las causas más comunes de costosas demoras:

Poca comprensión de la capacidad de producción.
Un proveedor puede no evaluar con precisión su propia capacidad de producción, lo que genera muchos pedidos urgentes y la incapacidad de entregarlos a tiempo.

Mala planificación de materiales.
Un proveedor puede calcular incorrectamente la cantidad de materiales necesarios para sus pedidos, lo que genera demoras en los materiales y tiempo de inactividad.

Mal control de calidad durante la producción.
Cuando el control de calidad es laxo, es posible que los defectos en los productos semi elaborados no se detecten a tiempo; esto significa que solo se encontrarán en el producto terminado, lo que aumenta aún más los retrasos y los costos.

Mala comunicación.
Cuando la comunicación no está centralizada o estandarizada, la gestión interna no puede identificar o prevenir retrasos. Esto ralentiza el proceso de producción y aumenta los tiempos de entrega.

Dependencia de inspecciones de terceros.
Confiar en agencias de inspección de terceros requiere hacer una reserva y esperar a que la empresa organice la inspección. Luego, si la inspección falla, se debe volver a reservar al tercero, lo que aumenta la posibilidad de demoras.

El impacto en las marcas y los minoristas

¿Cómo afectan los retrasos en la producción a las marcas y minoristas de moda, indumentaria y textiles?

• Costo de inventario inexacto.

Si no hay inventario, no se puede vender productos. Si hay demasiado inventario, debe venderlo a un precio más bajo. Ambos dan como resultado la pérdida de ingresos.

Si bien las devoluciones prevenibles cuestan a los minoristas casi $650 mil millones por año, considere que el costo del inventario inexacto supera los $1.1 billones. La falla en administrar el inventario de manera efectiva puede tener un impacto dramático en su balance final.

• Pérdida de ingresos.

Los retrasos en la producción casi siempre conducirán a la pérdida de ingresos. Para empeorar las cosas, las prácticas convencionales de gestión de la cadena de suministro dificultan la evaluación de su costo, impacto y causa.

Cuando no puede determinar de dónde proviene un retraso en la producción, es más probable que invierta dinero a ciegas.

Sin la capacidad de colaborar con los proveedores y el nivel adecuado de visibilidad, invertir en su cadena de suministro puede convertirse en una mayor pérdida de ingresos y no solucionará los retrasos en la producción. “Las implicaciones financieras para los minoristas incluyen caídas en las ventas, erosión del margen bruto y reducción de la ganancia neta”, escribe Forbes. “Los clientes pueden verse afectados por la escasez de productos o el aumento de los precios”.

• Aumento de los costos de transporte.

Cuando la producción se retrasa, es posible que deba gastar dinero adicional para garantizar que los envíos lleguen a su destino a tiempo. Por ejemplo, elegir el flete aéreo en lugar del flete marítimo puede resultar en costos de 3 a 5 veces más altos.

• Reputación de marca dañada.

Para la mayoría de los consumidores, lo que importa es que el producto que ordenaron coincida tanto con la calidad prometida como con la fecha de llegada. Si no es así, es posible que simplemente dejen de confiar en su marca y elijan ir con la competencia.

La confianza es uno de los activos que su marca puede obtener con más esfuerzo y perderla tiene un valor monetario. Un estudio reciente de 7000 empresas encontró que el 54% de ellas había experimentado una caída en la confianza del consumidor, lo que provocó una pérdida de ingresos de más de $180 mil millones, un asombroso promedio de $25,7 millones por empresa.

• Reducción del valor para el accionista.

El tiempo de comercialización es una consideración importante para los accionistas. SDC estima que los anuncios de retrasos en la producción reducen el valor para los accionistas en un 12% en promedio y pueden costar entre el 15% y el 35% del valor actual neto de la empresa.

Cómo las marcas y los minoristas pueden reducir el costo de los retrasos

Cuando administra una cadena de suministro compleja en el mundo actual, la tecnología de seguimiento digital brinda la mejor defensa contra los retrasos en la producción y lo ayuda a reducir los costos asociados con las entregas tardías. Dicha tecnología brinda a las marcas y minoristas los siguientes beneficios:

1. Mayor eficiencia de la cadena de suministro.

   Una solución de seguimiento digital le permite estandarizar los calendarios de tiempo y acción (T&A) para optimizar sus procesos.

   Esto le permite aumentar la eficiencia y administrar mejor el riesgo mientras maximiza la productividad del proveedor. Esto ayuda a proteger a su empresa de esa pérdida de ingresos anuales de $1,1 billones debido a problemas de inventario.
   
   

2. Seguimiento de la producción en tiempo real.

   Aproveche las capacidades de informes avanzados con informes generados automáticamente sobre pedidos abiertos, hitos de producción, envíos a tiempo y más.

   Igual de importante, use notificaciones en tiempo real de posibles problemas para prevenir activamente problemas durante la producción.
   
   

3. Mayor transparencia.

   Obtenga una mejor visibilidad de su cadena de producción con calendarios de tiempo y acción digitalizados.

   Centralice la comunicación entre todas las partes involucradas en la producción y mejore el seguimiento de los hitos clave de la producción, todo en tiempo real. No más silos.
   
   

4. Análisis de datos procesables al alcance de su mano.

   Obtenga y analice los datos de desempeño de los proveedores para una mayor transparencia y una mejor toma de decisiones.

   La desconexión de datos cuesta a los minoristas $223 mil millones por año. Al invertir en estructuras de datos digitales, mejore tanto la transparencia como la toma de decisiones, al mismo tiempo que desarrolla la capacidad de predecir el riesgo de retrasos antes de que sucedan y antes de que se vuelvan costosos.
   
   

5. Mejor colaboración en la cadena de suministro.

   Obtenga información de los datos de sus proveedores y trabajen juntos para resolver los retrasos en la producción y mejorar constantemente los procesos.

   Cuando todas las partes (marcas, minoristas y otras partes interesadas) se trasladan a una plataforma única donde se puede acceder fácilmente a datos confiables, la comunicación y la responsabilidad mejoran. Esta es la base necesaria para resolver problemas más rápido durante la producción.

Inspectorio Tracking

La capacidad de resolver estos problemas es gracias a la tecnología. Inspectorio Tracking le permite resolver problemas antes de que se conviertan en problemas al monitorear toda su red de producción en tiempo real.

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