Los Beneficios del Seguimiento de Producción Digitalizado para Proveedores

Como proveedor global, obtener nuevos negocios y establecer relaciones con los compradores significa poder manejar las interrupciones en un mundo cada vez más turbulento, algo que ya no es posible sin la gestión digital de los calendarios de tiempo y la acción (T&A).

La gestión eficaz de T&A requiere la colaboración de casi todos los departamentos. Cuando se realiza correctamente, la gestión de T&A mejora los flujos de trabajo y crea procesos eficientes. Aún más importante, protege la reputación de su empresa.

A continuación, analizamos los beneficios clave de la digitalización de los calendarios de T&A con software de seguimiento de producción y algunos de los principales desafíos que enfrentan los proveedores en esta área.

Los beneficios de la gestión digitalizada de T&A

La digitalización de la gestión de T&A le permite mejorar radicalmente su capacidad para ganar y retener negocios. Inspectorio Tracking proporciona un módulo digital optimizado que permite a los proveedores actualizar los estados de producción y mejorar la eficiencia operativa.

Mire el video a continuación para ver cómo Inspectorio Tracking puede ayudarlo:

Estos son algunos de los beneficios clave de la gestión digitalizada de T&A que debe conocer:

1. Brinde visibilidad a su cadena de suministro

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel dificultan la actualización de su calendario de T&A a medida que avanza la producción. Además, compartir estas actualizaciones con múltiples partes interesadas en todo el mundo es difícil y requiere mucho tiempo.

Como proveedor, si puede comunicar cada paso de la producción con los compradores en tiempo real, aporta transparencia a todo el proceso de producción y gestión. Las actualizaciones digitalizadas del calendario de T&A permiten a los compradores comprender lo que sucede con sus productos y generar confianza en sus capacidades para entregar productos de buena calidad a tiempo.

2. Automatice los flujos de trabajo para mejorar la eficiencia del equipo

Incluso si ha realizado movimientos para optimizar sus procesos comerciales, es probable que sus empleados sigan realizando tareas manuales. Las prácticas comerciales internas a menudo son víctimas del hábito, ejecutándose de una manera específica por familiaridad en lugar de un mejor enfoque real.

Las nuevas herramientas tecnológicas como Inspectorio Tracking empoderan a los proveedores con nuevas capacidades como:

• Los comentarios en la aplicación centralizan las comunicaciones sobre los planes de producción
• Un registro de actividad realiza un seguimiento de los cambios y las actualizaciones al tiempo que garantiza la responsabilidad entre las partes interesadas
• La eliminación de procesos manuales mejora la eficiencia, la moral y los recursos en toda la red de producción
• La capacidad de crear formularios personalizados para adaptarse a diferentes requisitos de producción
• La gestión centralizada de compradores, incluidas las órdenes de compra y los programas de calidad, reduce la complejidad operativa.

3. Toma de decisiones basadas en datos

Para administrar y monitorear de manera efectiva diferentes fábricas y órdenes de compra, debe tener la capacidad no sólo de recopilar datos precisos, sino también de filtrarlos y analizarlos. La implementación de la toma de decisiones basada en datos significa respaldar su decisión comercial con hechos y métricas.

Esto solo es posible con nuevas herramientas digitales como Inspectorio Tracking. Con Tracking, puede aprovechar la oportunidad de comparar el rendimiento, reconocer tendencias y evaluar con precisión cuándo y dónde intervenir.

4. Reducir los gastos generales

Según una encuesta reciente, el 57 % de los profesionales de la cadena de suministro informaron que colaborar con colegas de forma remota es uno de los mayores desafíos de la era de la pandemia. Debido a que es poco probable que el mundo vuelva a sus viejas costumbres, una verdadera solución debe abordar este problema.

Inspectorio Tracking permite a todas las partes interesadas visibilidad en tiempo real sobre el estado de producción de sus pedidos. Eso significa que sabrá cuándo algo sale mal y podrá resolver problemas de manera colaborativa a tiempo.

5. Mejora tus relaciones con los compradores

Su empresa puede tener al menos una docena de compradores, cada uno con sus propios requisitos de seguimiento de la producción.

Inspectorio Tracking le brinda un canal de comunicación más eficiente, así como calendarios de T&A configurables para permitir que los compradores especifiquen sus preferencias. Al reducir los retrasos y otorgar una visibilidad completa, genera confianza y abre la puerta a nuevos negocios.

El dilema del vendedor

Si trabaja con numerosos proveedores y compradores externos, está familiarizado con la presión de administrar un número creciente de T&A. La digitalización de los calendarios de T&A puede ayudarlo a abordar los siguientes desafíos:

1. Gestión manual e ineficiente de T&A

Sin una plataforma centralizada para manejar T&A, cada proyecto adicional puede gravar la carga de trabajo de su empresa. La falta de visibilidad también dificulta identificar la causa raíz de los retrasos en la producción y prevenirlos en el futuro.

2. Mala comunicación con las partes interesadas

Los proveedores también deben realizar un seguimiento de T&A para las fábricas con las que trabajan. La comunicación descentralizada con las fábricas y los compradores genera una gran carga de trabajo y estrés adicional, al tiempo que aumenta el tiempo necesario para cumplir con los requisitos de T&A.

3. Diferentes formatos y requisitos para cada T&A

Cuando sus calendarios de T&A no se ajustan a un formato, el resultado es un revoltijo de diferentes hojas de cálculo, software e hilos de correo electrónico que dificultan la organización. Esto conduce a un trabajo más manual y lento. También aumenta la probabilidad de error humano y abre la puerta a una mala comunicación.

4. Falta de datos históricos agregados de la gestión de T&A

Es difícil promover la mejora continua si no puede ver fácilmente qué tan bien se está desempeñando con el tiempo. Además, la falta de datos agregados dificulta demostrar un buen desempeño anterior.

Comuníquese con Inspectorio para aprender cómo Inspectorio Tracking puede remodelar su gestión de seguimiento de producción.

¡Complete el siguiente formulario para ponerse en contacto con el equipo de Inspectorio!